Книга для частного автора: 16 разворотов, заложила 220 часов, ушло 290

Сдала книгу, разбираю, пока не забыла. Частный автор, сказка про лисёнка для внуков, издаёт сам небольшим тиражом. 16 разворотов и обложка. Считала как всегда: разворот 14 тысяч (эскиз 3, чистовик 11), обложка 30, итого 254 тысячи. Предоплата 30%, дальше по этапам: эскизы, первые восемь разворотов, вторые восемь с обложкой. Права: лицензия на печать книги и её продвижение, пять лет, территория Россия, без мерча.
Часы закладывала по прошлым книгам: 12-13 на разворот и 20 на обложку, около 220. По факту 290. Куда ушло: после эскизов автор захотел, чтобы лисёнок был похож на его внука, то есть рыжие кудри и веснушки на лисе. Это перерисовка героя на всех эскизах. Плюс полный круг правок по цвету, когда он распечатал развороты на домашнем принтере.
Перерисовку героя я посчитала как изменение ТЗ, это отдельно. Цветовой круг вписывался в договор. Вопрос к тем, кто работает с частниками: как вы закладываете такое заранее? С издательствами у меня всё в разы предсказуемее.